זמן גיוס > עלה ב 11%
שיעור עזיבת עובדים בשנה הראשונה > 21%
יעל, מנהלת משאבי אנוש, עובדת שנים עם אקסל ומרגישה שזה הכלי שמשרת אותה בצורה הכי טובה לניהול נתוני העובדים בחברה.
עכשיו לא נותרה לה ברירה – הארגון עבר לעבוד עם POWER BI.
״באקסל, אני יודעת בדיוק מה לעשות, יש לי את כל הנתונים פרוסים לפניי, למה לי לשנות?!״, היא אמרה לי באחד מהמפגשים הראשונים שלנו.
לשנות הרגל של שנים זה לא דבר קל. ולכן, ניגשנו לשינוי בהדרגה –
עבדנו עם דו"ח גיוסים שהיא הכינה כל חודש – אקסל מסורתי עם רשימת כל המועמדים, תאריך פניה ראשונה, סטטוס הגיוס, מיקום בתהליך ועוד.
הפעם, במקום לייצר שלל טבלאות ולשלוח אותן כמסמך אקסל, ייבאנו את הנתונים ל-Power BI ובתוך כמה שעות היה לנו דשבורד חי שמראה את כל מה שקורה בתהליך הגיוס.
עכשיו המנהלים והיא ראו מגמות – גרפים ותרשימים ברורים, לא רק טבלאות נתונים.
כך היא גילתה שבמהלך הרבעון האחרון זמן הגיוס למשרות בכירות התארך בכ-11%,
משהו שלא היה קל להבחין בו כשעבדה באקסל.
בנוסף, בזכות השימוש ב-Power BI, יעל הצליחה לזהות משהו שלא היה אפשרי עם האקסל הרגיל שלה – אחוז עזיבת עובדים בחצי השנה הראשונה לעבודתם עמד על 21% והיא יכלה גם לראות את המחלקות שבהן אחוז עזיבת העובדים היה גבוה במיוחד.
הנתון הזה התפספס לה כשניסתה לעקוב אחריו בטבלאות המסובכות של האקסל.
אבל עכשיו, בדשבורד שלה, הכל היה ברור: היא הצליחה לראות בצורה ברורה מאוד את אחוזי עזיבת העובדים לפי מחלקות, וותק, ותפקיד.
במקום לשלוח מיילים עם דו"חות סטטיים, כל המנהלים במחלקה קיבלו גישה ישירה לדשבורד שהכינה.
כל מנהל יכול להתעדכן בלחיצת כפתור, בלי להמתין שיעל תמצא את הזמן לשבת ולהכין לו דוח ייעודי.
חסכנו לה שעות של בזבוז זמן בהכנת אותם הדוחות שוב ושוב.
נפתח עבורה עולם חדש וכל זאת בלי שום צורך להיות "אנליסטית".
היא פשוט עשתה סדר בכל מה שכבר היה לה – וקיבלה כלים שהעצימו אותה ואת הצוות שלה ואיפשרו לה להתרכז בעבודה המעניינת והחשובה שלה.
אז אם אתם מנהלים או מנהלות משאבי אנוש שחושבים ש-Power BI זה כלי למומחים בלבד – תחשבו שוב.
זה יכול לשנות לכם את הדרך בה אתם עובדים ולחסוך לכם שעות של עבודה, וכל זאת עם גישה פשוטה ולא מאיימת.
איך לבצע השוואת נתונים נכונה בין תקופות
השוואה כזאת מאפשרת לזהות מגמות וחריגות בזמן אמת ומאפשרת קבלת החלטות ניהוליות שוטפות ויעילות יותר
